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傳統的檔案管理方式中“資料易損易丟失、查詢統計效率低、借閱繁瑣催還難、異地共享使用差、檔案管理流程亂”等典型問題，一直限制著公檢司法檔案管理人員的工作效率，甚至檔案的安全性也會受到威脅。為了保證公檢司法系統檔案的完整性、安全性，實現公檢司法高效率工作，就需要不斷改進檔案管理軟件和硬件設施。
行業需求
公檢司法檔案種類繁多，難以實現檔案的細分化管理，對檔案存儲設備的規格、存儲保密性、管理的流程等都有特殊的要求。
案件處理需要多方信息的共享，然而傳統檔案管理方案異地共享不止效率低下，操作起來也十分不便，實現資料共享存在時間和空間上的困難，資料文件等得不到充分利用，工作效率低。
公檢司法業務在逐步的從封閉走向開放，數據共享在給其他政府單位和廣大群眾帶來便利的同時，也給數據庫帶來了很大的安全隱患。共享過程易發生資料外泄、丟失或者損壞的情況，如果重要文檔丟失或者損壞將給社會、國家帶來不可估量的損失。
公檢法存在有眾多不同部門，崗位以及公務人員，難以實現不同公務員對不同文檔資料的使用情況，機構的機密得不到安全的保障。
解決方案
及尚在公檢司法行業具有豐富的檔案項目建設經驗，涉及公安系統、檢查院、法院等，對公檢司法檔案的存儲安全提供極致的安全保護。
采用的密集架采用全低壓供電，架體采用阻燃線纜，不僅能保證檔案資料本身的安全，也能保證相關工作人員的安全。
管理系統配置視頻監控、紅外雙鑒傳感器、門禁管理設備，通過系統統一管理調度，可與系統其他設備聯動運行，保障庫房安全。
系統配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備，實時采集庫房的環境數據并通過圖表的方式實時展示。
引入RFID智能管理技術，實現檔案盤點的智能化、自動化，改善管理效率。
